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关于成立第十届中国科协年会河南省科协筹备工

作者:   来源:   时间:2022-06-30 20:54   浏览:次

 
机关各部室、各直属事业单位:
    第十届中国科协年会定于2008年9月17—19日于河南省郑州市举办。年会的主题是:科学发展与社会责任。年会活动由开幕式与报告会、学术交流、科学技术普及、专题论坛、其它配套活动五大板块组成(1+3+X活动模式)。
    年会由中国科学技术协会和河南省人民政府联合主办,由河南省科协承办。为做好年会的各项筹备工作,经省科协党组研究决定,成立第十届中国科协年会河南省科协筹备工作办公室,办公室主任由省科协副主席何凤莲同志担任,办公室成员由谈朗玉、陈萍、冯琦、李宝宏、张万友、杨金河、邓洪军、张春霞、李莉、冯爱萍、钱宏、张俊瑞等人组成。河南省科协筹备工作办公室下设12个工作组,各小组组长名单及工作职责如下:
    1、综合协调组
    组  长:谈朗玉
    主要职责:综合安排年会各项事宜,定期召开各组工作会议,督促、指导、协调各组开展工作,检查各项工作任务落实完成情况,分配临时工作任务。
综合协调组下设年会信息中心。年会信息中心统筹指挥协调年会各项活动,负责年会各类信息的汇总、沟通、年会简报编发等工作。
    工作进度:
    1、3月31日前制定各工作组的信息上报及反馈工作方案,指导各组开展工作;
    2、5月31日前购买各种软硬件设施,确定年会信息中心办公地点,成立年会信息中心,开展相应工作。
    2、秘书组
    组  长:李  莉
    主要职责:负责省部级以上领导、诺贝尔奖获得者、两院院士、中国科协常委、各省市科协领导的接待、宴请工作;省领导与来豫院士座谈会;引智入豫活动;年会总结;协助做好年会开幕式等相关工作。
    工作进度:
    5月31日前制定引智入豫活动方案并开展相应工作;
    7月31日前制定省领导与来豫院士座谈会筹备方案并开展相应工作;
    8月20日前制定省委、省政府宴请国家领导人、省部级领导、诺贝尔奖获得者、两院院士、中国科协常委接待及宴请方案并开展相应工作;
    8月20日前制定国家领导人、省部级领导、诺贝尔奖获得者、两院院士、中国科协常委河南考察旅游方案并开展相应工作。
    3、学术组
    组  长:陈 萍
    主要职责:起草年会实施方案(送审稿);起草年会河南省筹备工作方案(送审稿);负责中国科协年会开幕式及报告会。
    工作进度:
    1、2月28日前,协助中国科协制订年会工作方案,草拟执行委员会工作方案,组织安排分会场、专题论坛相关工作;
    2、3月31日前协助会务组考察主会场及各分会场,并协助会务组签订各宾馆、场所的租用协议;
    3、5月31日前制定年会开幕式及年会报告会筹备方案并开展相应工作;
    4、7月31日前制定求是科技奖和周光召基金奖颁奖程序方案并开展相应工作;
    5、9月17日组织、实施年会开幕式及报告会。
    4、科普活动组
    组  长:冯爱萍
    主要职责:负责年会科普活动的相关工作。
    工作进度:3月31日前制定科普活动筹备方案并开展相应工作。
    5、专题论坛组:
    组  长:张春霞
    主要职责:年会10个专题论坛的相关工作。
    工作进度:
    1、2月28日前筛选、确定各专题论坛活动项目;
    2、3月31日前督促各论坛负责人制定各论坛活动方案;
    3、3月31日前制定专题论坛筹备方案并开展相应工作。
    6、会务组
    组  长:杨金河
    主要职责:年会总体经费的预算、决算、管理和使用;落实会议场馆及宾馆的选定安排;年会代表、中国科协工作人员、第十一届年会主办地来宾、各省市科协来宾的接送、食宿、宴请安排;协助做好年会贵宾接待;年会交通保障;主会场午餐(或茶歇)安排;协助37个分会场牵头单位开展相应工作;大会指南等材料证件印制及发放等工作。
    工作进度:
    1、3月31日前签订年会主会场、分会场及宾馆租用协议;
    2、5月31日前制定分会场会务保障筹备方案并开展相应工作;
    3、7月31日前制定年会分会场代表、中国科协工作人员、第十一届年会举办省市来宾、各省市科协领导接待方案并开展相应工作;
    4、7月31日前制定年会资料、证件制作和发放方案并开展相应工作;
    5、7月31日前制定年会用车方案并开展相应工作;
    6、8月20日前印制大会指南、会议资料、证件(包括记者证、用车证等)等;
    7、8月20日前制定主会场午餐供应方案、兄弟省市科协嘉宾宴请方案并开展相应工作。
    7、国际及港、澳、台代表接待组
    组  长:张万友
    主要职责:负责国际及港、澳、台代表接待工作。
    工作进度:5月31日前制定国际及港、澳、台代表接待方案并开展相应工作。
    8.宣传报导组
    组  长:邓洪军
    主要职责:年会新闻报道和宣传,记者接待;省情、年会宣传资料制作、播放;市区以及会场内外会标、横幅等年会气氛营造;省领导与来豫院士座谈会策划;河南副省级以上领导讲话撰写;年会文艺演出、主会场茶歇文艺安排等工作。
    工作进度:
    1、3月31日前制定年会河南省宣传报道方案并开展相应工作;
    2、7月31日前制定年会文艺演出方案并开展相应工作;
    3、8月20日前筹备召开新闻发布会。
    9.青年志愿者服务组
    组  长:冯  琦
    主要职责:招募、培训、管理为年会服务的全体青年志愿者。
    工作进度:制定年会青年志愿者服务保障方案并于6月份开展对志愿者的培训工作。
    10、医疗卫生组
    组  长:李宝宏
    主要职责:年会的医疗卫生服务、食品卫生检疫等工作。
    工作进度:7月31日前制定年会医疗卫生保障方案并开展相应工作。
    11、安全保卫组
    组  长:钱  宏
    主要职责:负责年会的安全、保卫、消防、交通疏导、警车引导等工作。
    工作进度:7月31日前制定年会安全保卫保障方案并开展相应工作。
    12.旅游考察组
    组  长:张俊瑞
    主要职责:年会代表的考察、旅游、往返车票、机票订购等工作。
    工作进度:
    1、7月31日前制定年会代表的旅游活动保障方案并开展相应工作;
    2、7月31日前制定年会代表的返程车票、机票购买方案并开展相应工作。
    望各组负责同志接通知后,抓紧组织人员、拟定工作计划、制定落实方案,推动年会各项筹备工作全面展开。希望各组成员增强大局意识、责任意识、协作意识,认真履行职责, 采取得力措施,确保第十届中国科协年会成功召开。
 
                                                   二〇〇八年三月五日

   
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